وظایف سر پرست کارگاه

وظایف سر پرست کارگاه

1. مطالعه دقیق پیمان منعقده فیمابین شرکت و پیمانکاران و آگاهی از تعهدات طرفین قرارداد و داشتن اطلاعات کافی و کلی از نقشه‌ها و مدارک منضم به پیمان و همچنین آشنایی کافی با فعالیت‌ها و عملیات موضوع پیمان و برنامه زمانبندی اجرای عملیات.
2. آگاهی کافی از قیمت‌های روز مصالح و دستمزدها و هزینه اجرای عملیات موضوع پیمان و داشتن توانایی لازم به منظور آنالیز بهاء واحد کارهای مربوط به موضوع پیمان و داشتن تخصص و تجربه کافی در زمینه مدیریت کارگاهی و مدیریت پروژه‌های عمرانی و آگاهی لازم در مورد بخشنامه‌های مهم سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی، مرتبط با کارهای حوزه مدیریت خود.
3. دارای توانمندی‌های مدیریتی لازم برای هدایت پروژه و کارگاه و برخورداری از متانت وشیوایی کلام در طرح مسائل پروژه و در دفاع از حقوق شرکت و تلاش در جهت حفظ منافع شرکت و توانمند برای کاهش زیان‌های احتمالی پروژه و شرکت.
4. آگاهی کافی از «آیین نامه معاملات» و ضوابط و مقررات شرکت و آشنائی با ضوابط و مقررات «مالی‌» و نحوه استفاده از صورت هزینه‌ها و سایر مدارک در چگونگی صدور سند حسابداری.
5. نظارت کلی بر نحوه کار کارگاه و مشارکت در حل و فصل مسائل کلان کارگاه و راهنمایی و هدایت سرپرست کارگاه در چهارچوب وظایف محوله و به گونه‌ای که به وظایف و اختیارات سرپرست کارگاه لطمه‌ای وارد نشود و شأن سرپرست کارگاه نیز حفظ و رعایت شده باشد.
6. نظارت بر عملکرد رئیس یا سرپرست کارگاه و اعمال کنترل‌های لازم به منظور حصول اطمینان از انجام مطلوب و به موقع وظایف وی در کارگاه و ارائه گزارش به معاون فنی و اجرایی شرکت در مورد مشکلات و مسائل کارگاه و ارائه پیشنهاد و راه‌حل جهت حل و فصل مسایل کارگاهی.
7. ایجاد ارتباط فعال و مطلوب با پیمانکار، کارفرما و دستگاه نظارت و نمایندگان آن‌ها در چهارچوب پیمان و منافع شرکت و دریافت نظرها و دیدگاه‌های ایشان در مورد کار و پروژه و انتقال نظر و دیدگاه‌ها به معاون اجرایی شرکت و همچنین تلاش در جهت تحقق نظرها و دیدگاه‌های مذکور در چهارچوب پیمان و منافع شرکت و ارائه راهکارهای مناسب به منظور حل و فصل‌ مسائل پروژه و تسریع در عملیات اجرایی و دفاع از حقوق و منافع شرکت در مقابل کارفرما و مشاور و نمایندگان آن‌ها.
8. نظارت مستمر بر انجام به موقع فعالیت‌های کارگاهی، به ویژه عملیات مستندسازی کار و پیگیری دریافت مصوبه صورتجلسات و تأییدات کارفرما و مشاور.
9. عملیات دریافت آمار و اطلاعات از نحوه انجام عملیات و ارائه گزارش‌های نوبه‌ای در قالب تعیین شده به گونه‌ای که شرکت از روند کار، آمار و اطلاعات کافی داشته باشد.
10. دریافت دیدگاه‌ها و خط مشی تعیین شده از سوی شرکت برای پروژه و کارگاه و پیگیری تحقق این دیدگاه‌ها و خطی‌مشی‌ها و رعایت دقیق آن‌ها .
11. پیگیری تشکیل جلسات با کارفرما و مشاور به منظور دفاع از حقوق و منافع شرکت و پروژه و شرکت فعال در جلسات مذکور با هماهنگی و در معیت نماینده‌ای از شرکت و پیگیری لازم به منظور اجرای مفاد صورتجلسات مذکور و ارائه گزارش نتایج حاصل از پیگیری‌ها به شرکت (معاون اجرایی شرکت).
12. نظارت و کنترل هزینه‌های کارگاه و مقایسه با درآمدهای حاصل از کار کارگاه و برنامه‌ریزی و انجام اقدامات مقتضی به منظور ایجاد و حفظ منافع و سود شرکت از بابت اجرای پروژه.
13. تهیه صورت وضعیت پیمانکاران و ارائه آن‌ها به شرکت.
14. رصد برنامه زمانبندی تهیه و تدارک مصالح و مایحتاج کارگاه و بررسی و اصلاح برنامه تهیه شده مذکور در کارگاه و همچنین نظارت بر  هزینه کرد کارگاه
15. ارائه به موقع گزارش مربوط به سود و زیان احتمالی پروژه ، لایحه تاخیرات و اعلام هشدارها و راهکارهای مناسب و به موقع به شرکت و کارگاه به منظور حفظ منافع شرکت و کارگاه.
16. انجام اقدامات و وظایف محوله از سوی معاون اجرایی
17. ایجاد حفاظ های مناسب و سایر اقدامات حراستی و حفاظتی در کارگاه به جهت جلوگیری از وقوع سرقت از کارگاه
18. تعیین صلاحیت پیمانکاران دسته دوم به لحاظ نیروی کار، ساعت کار و تعهدات اجرایی
19. نظارت بر نحوه عملکرد پیمانکاران دسته دوم درباره خرید، توزیع و تحویل مصالح
20. اخذ دستور کار برای کارهای خارج از قرارداد

 

نکات مهم در تعویض ناظر ( ویژه مهندسین ناظر )

تعویض ناظر از مباحث پیشرفتۀ حرفه نظارت است. به این معنی که هم مهندس ناظر قدیم و هم مهندس ناظر جدید هر دو باید اطلاعات قوی در این زمینه داشته باشند. در غیر اینصورت هر دو به دردسر خواهند افتاد.
تعویض ناظر عموماً در مواردی اتفاق می افتد که مالک به هیچ عنوان از ناظر تمکین نمی کند. درنتیجه ناظر نیز که وقت و انرژی کافی برای درگیری با مالک را ندارد تصمیم می گیرد عطای آن کار نظارت را به لقایش ببخشد و به تعویض شدن رضایت دهد.
تعویض ناظر شرایط خاصی دارد. برخی مهندسان ناظر که از اطلاعات حقوقی پایینی برخوردارند از اصطلاح استعفای ناظر استفاده می کنند. اصطلاح استعفای ناظر به کلی غلط است. چرا که برای مهندس ناظر استعفا پیش بینی نشده است و فقط امکان تعویض وجود دارد. شهرداری برای تعویض ناظر فُرمی ارائه می نماید که سه نفر باید آن را در دفتر اسناد رسمی گواهی امضا نمایند. سه نفر عبارتند از ناظر قدیم، مالک و ناظر جدید.

نحوه ابلاغ دستورکار ( ویژه مهندسین ناظر )

نحوه ابلاغ دستورکار به مجری

مهندس ناظر ( یا دستگاه نظارت ) شخص حقیقی یا حقوقی دارای پروانه اشتغال به کار مهندسی است که در یکی از رشته‌های موضوع قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان بر اجرای صحیح عملیات ساختمانی ابنیه ساختمانی نظیر سازه ساختمان، معماری ساختمان، تأسیسات برقی و مکانیکی ساختمان جهت رعایت اصول و مقررات ملی ساخت و ساز توسط مجری ساختمان در حیطه صلاحیت مندرج در پروانه اشتغال خود نظارت می‌نماید

از جمله مهمترین وظایف مهندس ناظر ابلاغ دستورکار در مراحل مختلف عملیات ساختمانی ست. در حالیکه که مهندس ناظر هیچگونه نیروی اجرایی ندارد و در عین حال مسوولیتها و اختیارات بسیار گسترده ای توسط قانون به او سپرده شده است، تنها ابزار او برای عمل به تعهداتش، قلم اوست. مهندس ناظر با ذکر موارد مختلف در گزارشات مرحله ای و دستور کارها، بار قانونی سنگینی بر عهده مالک، مجری و یا شهرداری قرار می دهد. بنابراین، وی میبایست این ابزار ارزشمند را خوب بشناسد و نحوه کاربرد آن را به خوبی بیاموزد.

دستور کار با این چارچوب کلی آغاز می شود:

جناب آقای/ سرکار خانم ........................(مالک/مجری/نماینده مالک) محترم ملک به شماره پرونده شهرداری ..................... به آدرس (دقیقاً آدرس مندرج در پروانه) ................................... بدین وسیله اینجانب .......................... مهندس ناظر ساختمان فوق الذکر دستور کار ذیل را در مورخه ............................ به جنابعالی ابلاغ می نمایم.

در پاراگراف های بعدی موارد، به ترتیب اولویت ذکر می گردند. دستورکار، در پایان، با ذکر تاریخ توسط ناظر، مهر و امضا می گردد. سپس از روی آن کپی تهیه می شود و اصل دستور کار به مالک تسلیم و بر روی کپی آن از وی رسید گرفته می شود. رسید مالک بر روی کپی (نسخۀ کاربنی) دستورکار می بایستی حائز 4 مورد باشد؛ 1- نام و نام خانوادگی، 2- امضاء، 3- تاریخ، 4-جمله «دستورکار فوق به اینجانب ابلاغ و تفهیم گردید».

همیشه هنگام بازدید، بهتر است کاربن و گیره کاغذ، همراه مهندس ناظر باشد تا در موارد محدودیت های زمانی و یا در صورت عدم دسترسی به دستگاه فتوکپی، بتوان دستورکار را در دو نسخه تهیه نمود. لازم به توضیح است که در محاکم قضایی و شورای انتظامی دستورکارِ دست نویس باارزش تر و قابل استنادتر از دستورکار تایپ شده است.

منبع: @mohandesenazer